Organisation clés en main
Le concept 'Haute Couture' est un service de prestige complet, où notre agence se charge de l’ensemble de l'organisation de votre mariage du début à la fin. Un organisateur (wedding planner) dédié à votre événement, travaille en étroite collaboration avec vous sur tous les aspects de la célébration. Tout est sur-mesure.
Le thème – Idées de style et de design
Vous avez sans doute déjà quelques idées. Nous les prenons toujours en considération sans jamais oublier que c'est votre mariage. Nous apportons notre expérience et notre connaissance des tendances, pour vous aider à développer le thème que vous tient à cœur. Mais si ce n’est pas le cas, si vous vous sentez dépassés par les idées vues dans les magazines ou sur internet, et par les suggestions de votre entourage, notre rôle est alors de vous guider à travers le processus pour définir un thème basé sur vos émotions et vos goûts.
Nous créons ensuite une planche d'ambiance, que nous utiliserons avec les prestataires de services, afin que tous les acteurs impliqués dans l’organisation de votre mariage visualisent clairement votre thème et suivent les mêmes directives.
Le lieu de la cérémonie et/ou la réception– Choix et coordination
Le choix du lieu où va se dérouler la cérémonie et la réception de votre mariage est une décision primordiale.
Nous cherchons le lieu idéal associant vos exigences à la fois de style et de budget et vous proposons une sélection de lieux à choisir. Nous visitons toujours en préalable les endroits que nous vous recommandons. Nous nous engageons à ne conseiller que des endroits de standing, adaptés à votre événement et à négocier le meilleur accord possible en votre nom. Nous ne prenons pas de commission sur les prestations, vous pouvez ainsi être certain que nous recherchons la meilleure offre pour votre évènement, pas pour nous!
Lorsque votre choix est fait, nous supervisons les détails du contrat et assurons la liaison avec le prestataire, avant et pendant, le jour du mariage.
Les prestataires de service – Recherche et management
Comme pour la recherche du lieu, ce service est entièrement personnalisé. Nous recherchons les prestataires de manière proactive, et uniquement ceux offrant des services haut de gamme, en harmonie avec le thème et le budget de votre réception. Nous vous assistons dans les domaines suivants: style, faire-part, décoration, fleurs, traiteur, gâteau, photographe, divertissements, transports. Mais cette liste n’est pas exhaustive, et si vous le souhaitez nous pouvons inclure dans nos prestations : les tenues des mariés et du cortège, la coiffure et le maquillage, les accessoires et les cadeaux.
Pour chaque domaine, nous vous proposons une sélection de prestataires. Quand votre choix est fait, nous nous chargeons de tous les détails administratifs et logistiques (contrats, commandes, livraison et délais de paiement) en votre nom.
Le management du projet et son suivi budgétaire
Nous nous occupons de tous les aspects de l’organisation, vous libérant ainsi des tâches liées aux contrats, délais, horaires etc, contraignantes, peu attractives et qui prennent du temps. Nous assurons à votre place la coordination, avec et entre, les différents prestataires. Nous préparons et gérons le budget des dépenses selon vos directives, en prenant particulièrement soin du respect des délais de paiement. Nous vous informons régulièrement de l'avancement de l’organisation et du suivi budgétaire.
La coordination du jour J
Nous sommes présents pendant toute la durée de l’événement pour être surs que chaque détail est pris en compte comme prévu, et que tout se déroule parfaitement. Vous pouvez vous détendre et profiter de votre mariage de A à Z, sans vous soucier, ni même penser aux problèmes logistiques. Nous arrivons en avance sur le lieu de réception pour vérifier la mise en place et superviser les dispositions finales avec les prestataires. Quand la fête commence, nous vérifions discrètement le bon déroulement de la journée, veillant au respect des horaires et solutionnant les problèmes qui pourraient survenir. Nous sommes là dans les coulisses afin de vous apporter un soutien sans faille pour une journée parfaite et inoubliable.
L’organisation complète d’un mariage est un projet dont le contenu et la complexité, dépendent des désirs et exigences de chaque couple. Par conséquent, la description de cette prestation ne donne qu’une idée partielle de ce que notre agence peut faire pour vous.
Vous pouvez nous contacter pour discuter avec nous de l’organisation de votre mariage ou pour prendre un rendez-vous pour une consultation gratuite et sans engagement.
Les autres concepts proposés par notre agence : 'A la carte' si vous avez seulement besoin d’une sélection de services, 'Final Touch' pour vous aider dans les arrangements de dernière minute, 'Prêt-à-Porter' pour la coordination du jour J, 'Oui & I do' service spécialement conçu pour les couples francophones ou biculturel, 'French Collection' si vous envisagez une fête de charme ou de prestige en France, 'Romance' pour vous aider à organiser des moments romantiques en France.
La consultation initiale 'Rendez-vous' est comprise dans tous les concepts.
